Сведение данных из разных Excel таблицу в одну

Сведение данных из разных Excel таблицу в одну

Когда-то много лет давно, на далеком складе, начальник мне показал программу, которая в будущем помогла сэкономить кучу времени.  Она позволяет в визуальном режиме сводить данные из разных Excel прайс-листов в один файл.

Называется MIX 3.0, написана О. Ломакиным для компании Ozone Software в 2002. Видимо, это была какая-то частная разработка, либо компания уже давно канула в лету, но в любом случае, информация о компании не гуглится и я думаю, что компании уже нет.

Итак, еще раз: надстройка позволяет легко и удобно сводить данные в одну таблицу из разных excel-файлов. Это значительно быстрее, чем работа с функций ВПР или сводные таблицы. Скачать программу MIX 3.0 можно тут

Для подготовки работы Вам нужно:

  1. Открыть файл с MIX 3.0
  2. Разрешить запуск макросов, когда он попросит
  3. Открыть интерфейс MIX 3.0 через CTRL + I (именно в английской раскладке клавиатуры, иначе будет срабатывать форматирование текста в италик)

На практике удалось выяснить, что лучше это делать когда на экране открыть файл, откуда будете копировать, а не куда будете копировать.

После открытия интерфейса нужно:

  1. Указать книгу (файл откуда копируем)
  2. Указать строчку в которой указаны заголовки данных.
  3. Система автоматически подставит, что данные начинаются со следующей строки. Если у Вашем случае, есть еще дополнительные строки, то измените номер строки, с которой начинаются данные
  4. Укажите идентификатор — по какой колонки будет определяться записи. По двойному клику название колонки сначала подставится в «вставлять из», а потом в «идентификатор»
  5. Теперь определяем «из какой колонки вставлять»
  6. Повторяем действия, но уже определяем куда вставлять.
  7. Нажимаем задать. Если хотите сразу переносить несколько колонок, то можете повторить действия 1-6 несколько раз.
  8. Нажимаете Make a Mix
  9. Можно выбрать опции. Наиболее полезные — удаление не значимых пробелов и суммирование значений, если это нужно.
  10. Если какие-то данные будет не подставленны (не найдены соответствующие идентификаторы), их можно скопировать в отдельную вкладку для изучения.

А ниже 2 видео для изучения как работать.

Простой пример.

Сложный пример с не аккуратными данными.

Хочу обратить внимание, что в видео можно заметить еще ряд полезных действий горячими клавишами, которые ускорят Вашу работу с таблицами в разы:

  • установка фильтра
  • выделение диапозов
  • копирование